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13/08/2012

FICHE DE REMPLACEMENT dans un service de rééducation

 (Fiche de transmission entre kinésithérapeutes) 

Pour télécharger le document vierge il suffit de cliquer sur le lien suivant et de l’imprimer.

Fiche de remplacement kiné POMPONIANA.pdf

 

Fiche de remplacement kiné.pdf

 

Pour qu’un service de kinésithérapie puisse fonctionner de manière optimale dans un centre de rééducation, il est impératif de disposer d’une FICHE  DE  REMPLACEMENT permettant les transmissions entre kinésithérapeutes lors des absences programmées (congés payés, récupération, stages…).

 

Cette fiche constitue un outil très performant dans la transmission de l’information kinésithérapique.

 

L’informatisation des dossiers n’a pas remplacé cette fiche qui est utilisée depuis plus de 30 ans à l’Institut de rééducation fonctionnelle POMPONIANA.

 

En effet elle est rapide à remplir et facile à comprendre.

 

De plus le kinésithérapeute qui remplace peut la consulter rapidement et facilement entre deux patients ou entre deux exercices d’un même patient, car il peut la transporter dans la poche de sa blouse.

C’est donc un gain de temps considérable par rapport au dossier informatisé et une simplicité d’utilisation qui a fait ses preuves.

 Il nous arrive parfois d’effectuer un remplacement sans que cette fiche n’ait été remplie (par exemple en cas d’absence non programmée pour maladie du kinésithérapeute).

 C’est alors un travail beaucoup plus considérable pour le remplaçant qui doit aller « à la pêche aux informations » dans le dossier informatisé, même si le kinésithérapeute a laissé son plan de traitement dans les « mots de suite » du dossier informatisé.

 Ce document a été référencé par la qualiticienne (assistante qualité) du centre de rééducation pour l’accréditation.

 

Il est recommandé aux stagiaires et aux remplaçants de ne pas oublier ce document dans leur poche et de le remettre à sa place (sur le tableau d’affichage ou sur le bureau, selon les services) après chaque demi-journée de remplacement. En effet, ils peuvent eux même s’absenter ou aller travailler dans un autre service et ne doivent donc pas subtiliser ce document.

  

Si le remplacement est terminé, il ne faut pas détruire ce document qui peut encore servir.

Par exemple, si le kinésithérapeute de retour doit à nouveau s’absenter quelques jours plus tard, il lui suffira d’effectuer d’éventuelles modifications pour actualiser la fiche, sans avoir besoin de tout recommencer.  

 

Remarque : il n’y a qu’une seule fiche pour les 2 pages de ce texte qui doit être imprimé recto-verso.  

La « fiche papier » ne prétend pas remplacer les transmissions plus complètes que l’on trouve dans le dossier informatisé, sur l’ordinateur

La FICHE  DE  REMPLACEMENT de l’INSTITUT POMPONIANA est plutôt utilisée comme une note synthétique, un résumé. C’est ce qui en fait son intérêt et son originalité (actuellement, il n’y a pas l’équivalent sur Internet).

Cela ne dispense pas le kinésithérapeute de consulter le dossier complet du patient sur l’ordinateur.

Mais il faut bien reconnaitre qu’après avoir consulté plusieurs « dossiers complets », il est très pratique d’avoir un résumé permettant :

- de ne pas les confondre

- de ne pas oublier les points essentiels

- et de regrouper sur un seul document écrit : les noms des différents patients, les horaires d’arrivée, le résumé de chaque pathologie et de chaque traitement kinésithérapique.

 

Cela permet au kinésithérapeute remplaçant d’avoir une vue synthétique de sa journée de travail et donc de mieux répartir son action entre les différents patients.

C’est particulièrement le cas lorsque 2 patients sont présents en même temps dans la salle de rééducation. L’un se repose ou effectue seul un exercice, tandis que l’autre bénéficie de la présence, de la surveillance ou de l’action du kinésithérapeute.

 

Voici quelques exemples de cette fiche remplies par des kinésithérapeutes.

Ces fiches ont réellement été utilisées et n’ont pas été écrites pour cet article.

 

Pour voir une FICHE  DE  REMPLACEMENT dans un service adulte, cliquez sur un des liens ci-dessous :

 1 Transmission consignes rééducation adultes.jpg

 

2 Transmission consignes rééducation adultes.jpg

 

3 Transmission consignes rééducation adultes.jpg

 

Pour voir une FICHE  DE  REMPLACEMENT dans un service enfants, cliquez sur le lien ci-dessous :

  1 Transmission consignes rééducation enfants.jpg

 

Autre exemple de ré-utilisation possible de la fiche :

Le remplaçant marque directement sur la fiche l’évolution du traitement survenue au cours du remplacement et l’arrivée éventuelle d’un autre patient sur le planning du kinésithérapeute avec son nom, son horaire et le résumé de son traitement.

Cela ne dispense pas le remplaçant de faire un bilan d’entrée et une description plus détaillée du traitement du nouveau patient dans le dossier informatisé.

Exemple de fiche réutilisée pour signaler l’arrivée d’un nouveau patient (les modifications sont ici au crayon à papier) :

 5 Fiche réutilisée par le remplaçant.jpg

 

 

Cet article a été réalisée avec la collaboration de :

- Roland Sultana (Kinésithérapeute Cadre de Santé)

- Sandie Fréchet (Kinésithérapeute)

- Carole Puccini (Kinésithérapeute)

- Didier Balladur  (Kinésithérapeute Chef de Groupe)
- Marie Crucy (Kinésithérapeute Chef)

- Docteur Gilbert Heurley (Médecin MPR)

- Lefeuvre Florian (stagiaire kinésithérapeute IFMK de Rennes).

-Haffner Florian (stagiaire kinésithérapeute IFMK de Nancy).


 

 

 

 

17:21 Publié dans Science | Lien permanent | Commentaires (0)

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